Política de Tratamiento de Datos Personales

En cumplimiento de lo dispuesto en la normativa vigente sobre protección de datos personales, establece la presente política que tiene como finalidad garantizar el adecuado tratamiento y protección de la información personal de nuestros clientes, empleados y demás partes interesadas.

Política de tratamiento de información

1. Base normativa

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013, Ley de protección de datos personales, así como de los artículos 15 y 20 de nuestra Constitución Política, por medio del presente documento se adoptan las presentes políticas de tratamiento de información o Políticas de Privacidad con el fin de establecer los tipos de tratamiento que realizan sobre los datos personales de trabajadores, clientes, contactos, proveedores entre otros, las finalidades que persigue dicho tratamiento, los derechos que les asisten a los titulares de la información, los procedimientos para hacer efectivos dichos derechos, entre otros. Esta política será aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto de tratamiento por el responsable del tratamiento.

2. Definiciones generales para la protección de datos personales

En aras de lograr una adecuada interpretación de nuestra política de tratamiento de la información y con el fin de garantizar los derechos de las personas y fundamentalmente el derecho al buen nombre, honra y derechos de habeas data, se establecen las siguientes definiciones:

• Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por la empresa, dirigida al titular, para el tratamiento de sus datos personales mediante la cual se informa la existencia de nuestra política de tratamiento de información, su aplicación y finalidades.
• Autorización: Consentimiento previo expreso e informado al titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
• Bases de datos: Conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
• Tratamiento: Operación o conjunto de operaciones sobre datos personales tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o actualización.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada que se pueda asociar a una o varias personas naturales tales como identificación, residencia, edad, número telefónico, correo electrónico entre otros.
• Servicios Funerarios: Conjunto de actividades organizadas para la realización de honras fúnebres; pueden constar de servicios básicos (preparación del cuerpo, obtención de licencias de inhumación o cremación, traslado del cuerpo, suministro de carroza fúnebre para el servicio, cofre fúnebre, sala de velación y trámites civiles y eclesiásticos), servicios complementarios (arreglos florales, avisos murales y de prensa, transporte de acompañantes, acompañamientos musicales) y destino final (inhumación o cremación del cuerpo). (Artículo 111, Ley 795 de 2003).

3. Autorización de la política de tratamiento

De conformidad con lo establecido en los artículos 9 y 10 de la Ley estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para el tratamiento de datos personales se requiere la autorización previa e informada del titular. Mediante la aceptación de la presente política, todo titular que facilite información relativa a sus datos personales está consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de INVERSIONES MONTESACRO S.A.S – EXCELENCIA EXEQUIAL en los términos y condiciones recogidos en la misma.

No será necesaria la autorización del Titular cuando se trate de:

• Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
• Datos de naturaleza pública.
• Casos de urgencia médica o sanitaria.
• Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
• Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

4. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta política es INVERSIONES MONTESACRO S.A.S – EXCELENCIA EXEQUIAL. Los datos de contacto son los siguientes:

Dirección: Calle 33 A No 15-44
Correo electrónico: revisoriafiscal@excelenciaexequial.co
Teléfono: (601) 3231590-91

5. Tratamiento y finalidades de las bases de datos

INVERSIONES MONTESACRO S.A.S – EXCELENCIA EXEQUIAL, en el desarrollo de su actividad empresarial, lleva a cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas naturales que están contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades legítimas, cumpliendo con la Constitución y la Ley.

6. Bases de datos que maneja la empresa

• Trabajadores
• Clientes
• Contactos
• Proveedores
• Biométricos
• Registro de Fallecidos

7. Datos de navegación

El sistema de navegación y el software necesario para el funcionamiento de esta página web recogen algunos datos personales, cuya transmisión se haya implícita en el uso los protocolos de comunicación de Internet. Por su propia naturaleza, la información recogida podría permitir la identificación de usuarios a través de su asociación con datos de terceros, aunque no se obtenga para ese fin. En esta categoría de datos se encuentran, la dirección IP o el nombre de dominio del equipo utilizado por el usuario para acceder a la página web, la dirección URL, la fecha y hora y otros parámetros relativos al sistema operativo del usuario. Estos datos se utilizan con la finalidad exclusiva de obtener información estadística anónima sobre el uso de la página web o controlar su correcto funcionamiento técnico, y se cancelan inmediatamente después de ser verificados.

8. Cookies o Web bugs

Este sitio web no utiliza cookies o web bugs para recabar datos personales del usuario, sino que su utilización se limita a facilitar al usuario el acceso a la página web. El uso de cookies de sesión, no memorizadas de forma permanente en el equipo del usuario y que desaparecen cuando cierra el navegador, únicamente se limitan a recoger información técnica para identificar la sesión con la finalidad de facilitar el acceso seguro y eficiente de la página web. Si no desea permitir el uso de cookies puede rechazarlas o eliminar las ya existentes configurando su navegador e inhabilitando el código JavaScript del navegador en la configuración de seguridad.

9. Derechos de los Titulares de la Información

El titular tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento de Excelencia Exequial.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso de sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
• Ser informado sobre los cambios sustanciales en las políticas de tratamiento.

10. Quienes ejercen los derechos del titular

• El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente.
• Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar su calidad.
• El representante o apoderado del titular, previa acreditación.
• Los derechos de niñas, niños o adolescentes los ejercerán las personas facultadas por ley para representarlos.

11. Procedimiento de reclamos

Cuando el titular o sus causahabientes consideren que la información contenida en la base de datos es objeto de corrección, actualización, supresión, o adviertan incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta política, podrán presentar un reclamo ante el responsable o encargado del tratamiento. El reclamo se formulará con los datos de identificación, descripción de los hechos y documentos que evidencien su solicitud.

12. Seguridad de la información

Trabajamos arduamente en protegernos junto con los titulares del derecho, de accesos no autorizados, o cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de la información que poseemos. Para ello:

• Salvaguardamos nuestros archivos físicos y magnéticos.
• Revisamos y ajustamos nuestras prácticas de recopilación, almacenamiento y procesamiento de información.
• Controlamos el acceso a la información personal únicamente por las personas autorizadas.

13. Vigencia

Las bases de datos responsabilidad de INVERSIONES MONTESACRO S.A.S – EXCELENCIA EXEQUIAL serán objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad para la cual son recabados los datos. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento, procederemos a la supresión de los datos personales salvo obligación legal o contractual que requiera su conservación.

La presente política de tratamiento de información tiene vigencia a partir de diciembre de 2018 y su última actualización se realizó el 07 de marzo de 2024.